Как составить заключение и решение комиссии в Акте о результатах инвентаризации?

© standrets / Фотобанк 123RF.com

В организациях бюджетной сферы полных ходом идет обязательная инвентаризация перед составлением годовой отчетности. Что относится к объектам инвентаризации, а какие участки можно не инвентаризировать, мы подробно разбирали здесь.

Для обобщения результатов инвентаризации с 1 января 2024 года должна применяться унифицированная форма Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463). Разделы и приложения Акта (ф. 0510463) формируются на основании инвентаризационных описей, в том числе новых электронных форм описей, включенных в Приказ № 61н в конце прошлого года и обязательных к применению всеми учреждениями с 1 января 2025 года или ранее, если было принято соответствующее решение. 

В табличных частях всех приложений к разделам 2 и 3 Акта (ф. 0510463), предназначенных для раскрытия информации о выявленных количественных и качественных отклонениях, есть графы "Заключение комиссии по инвентаризационной описи" и "Решение комиссии по Акту".

В графе "Заключение комиссии по инвентаризационной описи" приложений к Акту (ф. 0510463) дублируется заключение, сформированное в конкретной инвентаризационной описи по каждому случаю выявления количественных и / /или качественных отклонений. В свою очередь в графе "Решение комиссии по Акту" указывается решение комиссии по соответствующим отклонениям, принятое при формировании Акта (ф. 0510463).

Возникает резонный вопрос: какие значения указывать в графах "Заключение комиссии по инвентаризационной описи" и "Решение комиссии по Акту" Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)? Ведь конкретных формулировок в нормативных актах не прописано... Например, что указать в инвентаризационной описи по объектам НФА и в Акте (ф. 0510463) в отношении объекта, по которому комиссией выявлены признаки несоответствия критериям актива?

Формулировки будут зависеть от причины признания объекта "неактивом" и возможности / намерения в дальнейшем вовлечь его в хозяйственный оборот. К примеру, если причина - физический износ объекта НФА, в Приложении № 4 к разделу 3 Акта (ф. 0510463) графы, отражающие заключение и решение комиссии, могут быть заполнены следующим образом:

• графа 12 "Заключение комиссии по инвентаризационной описи" - формулировка "Объект не соответствует критериям актива по причине физического износа";
• графа 13 "Решение комиссии по Акту" - формулировка "Списать и утилизировать".